اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | قسم تنسيق ومتابعة الدورات الخاصة |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مراقبة تنسيق التدريب- إدارة تنسيق التدريب – قطاع التدريب |
الوحدات التنظيمية التابعة: | |
الاختصــــــــــاصـــــــــــــــــات: | |
1. إعداد التقرير السنوي عن التدريب والذي يرسل للإدارة العليا.
2. العمل على إنشاء قاعدة بيانات المتدربين ومتابعة إدخال بيانات تدريب كل موظف بها.
3. إعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية لأنشطة القسم ورفعها لمدير الإدارة.
4. إعداد تقارير المتابعة الدورية لأنشطة القسم ورفعها لمدير الإدارة.
5. إعداد المقترحات الملائمة لتطوير أنشطة القسم ورفعها لمدير الإدارة.
6. تقييم الشهادات الممنوحة من المعاهد الأهلية من داخل دولة الكويت.
7. تأييد صحة صدور الشهادات الصادرة من المعاهد الأهلية من داخل دولة الكويت.
8. مخاطبة معاهد التدريب التابعة للهيئة للتعاون والتنسيق في عملية إجراء اختبارات التقييم من حيث مواعيد الاختبارات والأعداد التي يمكن استيعابها لكل فصل دراسي.
9. فتح باب استقبال الطلبات الواردة من ديوان الخدمة المدنية للراغبين بالتقييم مع بداية كل فصل تدريبي.
10.إعداد كشوف الأسماء المقرر اجراء اختبارات التقييم لها مفصلة بحسب التخصص وارسالها للمعاهد المعنية.
11.ارسال نتائج اختبارات المعاهد إلى القسم بعد اعتمادها من مدير المعهد المختص.
12.استلام النتائج من المعاهد المعنية ومراجعتها وتدقيقها.
13.مخاطبة ديوان الخدمة المدنية بكشوف النتائج مفصلة بحسب كل تخصص موضحاً به صلاحية كل متقدم للعمل الذي تدرب عليه من عدمه.
14.إعداد إحصائيات مفصلة للمتقدمين في نهاية كل فصل دراسي.
15.القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.